С 1 октября 2026 года в Беларуси начнёт действовать обновлённый порядок обработки и приёма налоговыми органами деклараций, расчётов и других документов в электронном виде. Изменяются правила, оговоренные в постановлении МНС от 29 февраля 2012 г. № 7 «О представлении электронных документов в налоговые органы».

Среди главных новаций – уточненные основания для отказа и порядок уведомления плательщика.

Подробности в своем ТГ-канале обнародовала пресс-служба Министерства по налогам и сборам Беларуси.

Налоговый орган откажет в приёме, если подпись под электронным документом поставило лицо, не являющееся законным или уполномоченным представителем плательщика.

Дальнейшая обработка такого файла не проводится. Статья 24 Налогового кодекса Республики Беларусь допускает участие плательщика в налоговых отношениях через представителя, но его полномочия должны быть документально подтверждены.

Для законного представителя юрлица — руководителя, ликвидатора, управляющего в деле о несостоятельности или банкротстве — и для индивидуального предпринимателя отдельное подтверждение при подписании ЭЦП не предусмотрено.

Если подписантом выступает уполномоченный представитель, в налоговый орган направляют документ (или копию), подтверждающий его права.

Подойдут договор с налоговым консультантом; доверенность за подписью руководителя организации или иного лица для юридических лиц; доверенность, удостоверенная по законодательству, например, нотариально, — для физических лиц, включая ИП.

Такой документ представляется однократно, поэтому при каждой отправке его не требуется прикладывать заново. Способы подачи — лично, почтовым отправлением, нарочным (курьером) либо электронно.

Отказ в приёме также направляется, если от владельца ключа в налоговый орган поступила информация о нарушении тайны личного ключа электронной цифровой подписи.

Обязанности владельца личного ключа закреплены статьёй 25 Закона Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».

Ещё одно основание — подача налоговой декларации (расчёта) за налоговый (отчётный) период, который проверяется или уже проверен. Отказ последует, если документ не связан с отражением в бухгалтерском или налоговом учёте результатов проверки либо обстоятельств, наступивших после начала проверки, но имеющих отношение к проверенному периоду.

Это следует из частей четвёртой и пятой пункта 6 статьи 40 Налогового кодекса Республики Беларусь.