Трудоустройство на первое место работы всегда сопровождается вопросами: кто заводит трудовую книжку, что с ней делать, если документ утрачен, и можно ли устроиться без неё. Напоминаем ключевые правила, которые важно знать и нанимателю, и новичку.

Со стороны нанимателя

Трудовую книжку работнику, который впервые устраивается на работу, оформляет наниматель. Сделать это нужно в присутствии работника не позднее семи календарных дней со дня приёма на работу. Ведётся книжка по основному месту работы — при условии, что человек работает свыше пяти дней. Это правило касается организаций: наниматели — физические лица трудовые книжки не оформляют и не ведут.

Принять сотрудника без трудовой книжки можно, но только в двух случаях: если это его первая работа или работа по совместительству. Если же человек устраивается не впервые по основному месту работы, он обязан предъявить имеющуюся книжку. Когда документ утрачен, повреждён или отсутствует по иной причине, для оформления дубликата требуется письменное заявление работника с указанием причины. Проигнорировать отсутствие документа нельзя: в-speциальных законодательством случаях наниматель обязан завести книжку или оформить её дубликат.

Отдельное внимание — старым и иностранным образцам. В Беларуси действительны книжки советских образцов 1938 и 1973 годов, а также республиканских образцов 1993, 1995 и 2014 годов. Менять советскую книжку не требуется — записи продолжают вносить в неё. А вот национальные книжки иностранных государств, например российскую или украинскую, для новых записей не используют: в таком случае оформляется книжка белорусского образца. При этом советскую книжку установленного образца можно продолжать вести, даже если она была выдана в другой союзной республике.

Со стороны работника

Покупать бланк перед первой работой самостоятельно не нужно — его оформляет наниматель. Однако стоимость бланка работник возмещает в сумме, которую наниматель затратил на его приобретение.

Для заполнения личных сведений понадобятся паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а также документы об образовании и обучении. Если до первой работы вы получали образование или проходили военную службу, службу в военизированных организациях, представьте подтверждающие документы — по ним в книжку внесут соответствующие записи. Важно не путать этот перечень с полным комплектом документов для приёма на работу: он зависит от требований законодательства с учётом должности служащего или профессии рабочего.

Получивную книжку, стоит проверить несколько моментов:

• личные данные — фамилию, имя, отчество, дату рождения, сведения об образовании, профессии и специальности;
• запись о приёме — наименование нанимателя, дату приёма, должность или профессию, квалификацию, подразделение (если оно указано при приёме);
• основание записи — дату и номер приказа о приёме на работу.

Все данные должны соответствовать вашим документам и приказу. Если заметили ошибку, сообщите лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. Самостоятельно исправлять записи нельзя — это обязанность нанимателя.

Трудовая книжка — документ, который сопровождает человека всю профессиональную жизнь, поэтому attention к ней на старте пути окупится в будущем: при оформлении пенсии или смене работы вопросы к записям не возникнут.