С 1 октября 2026 г. изменяется порядок обработки и приема налоговым органом налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, представленных в виде электронного документа, утвержденный постановлением МНС от 29.02.2012 № 7 «О представлении электронных документов в налоговые органы».

В постановлении конкретизированы положения по приему (отказу в приеме) электронных документов и порядок уведомления об этом плательщика.

Налоговым органом будет отказано в приеме электронного документа, подписанного лицом, не являющимся законным или уполномоченным представителем плательщика. Дальнейшая обработка такого документа осуществляться не будет.

Статьей 24 Налогового кодекса Республики Беларусь установлено, что плательщик может участвовать в отношениях, регулируемых налоговым законодательством, через своего законного или уполномоченного представителя. Полномочия представителя подлежат документальному подтверждению.

При подписании электронного документа электронной цифровой подписью законного представителя юридического лица (руководителя, ликвидатора, управляющего в деле о несостоятельности или банкротстве), индивидуального предпринимателя подтверждать свои полномочия на подписание документов не требуется.

В случае подписания электронного документа уполномоченным представителем плательщика необходимо представить в налоговый орган документ (его копию), подтверждающий полномочия:

• договор с налоговым консультанту;
• доверенность, выданную за подписью руководителя организации или иного лица (для юридических лиц);
• доверенность, удостоверенную в соответствии с законодательством, например, нотариально (в случае представления интересов физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей).Документ, подтверждающий полномочия, представляется в налоговый орган однократно, то есть его представление при каждой отправке электронного документа не требуется, и любым доступным способом – лично, почтовым отправлением, нарочным (курьером) либо электронно.

Кроме того, отказ в приеме электронного документа будет направляться:

• при наличии в налоговом органе информации, полученной от владельца ключа, о том, что тайна личного ключа электронной цифровой подписи нарушена (обязанности владельца личного ключа установлены статьей 25 Закона Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“);
• в случае представления налоговой декларации (расчета) за налоговый (отчетный) период, подвергаемый (подвергнутый) проверке, если это не связано с отражением в бухгалтерском или налоговом учете плательщика результатов проверки либо обстоятельств, которые наступили после начала проверки, но имеют отношение к подвергнутой проверке периоду. Данное требование содержится в положениях частей четвертой и пятой пункта 6 статьи 40 Налогового кодекса Республики Беларусь.