С 1 октября 2026 г. в Беларуси начнут действовать обновленные правила приема и обработки налоговыми органами деклараций (расчетов) и других документов, поданных в электронном виде. Они закреплены в постановлении МНС от 29 февраля 2012 г. № 7 «О представлении электронных документов в налоговые органы».

Документ уточняет, когда инспекция вправе отказать в приеме и как сообщит об этом плательщику.

Подробности обнародованы в официальном телеграм-канале пресс-службы Министерства по налогам и сборам Беларуси.

Речь идет о документах, которые плательщики отправляют в инспекцию в цифровом формате. Если электронную декларацию, расчет или иной файл подписало лицо, не имеющее статуса законного или уполномоченного представителя, налоговая откажет в приеме. Обработку документа после этого не продолжат.

МНС ссылается на ст. 24 Налогового кодекса Республики Беларусь. Она предусматривает участие плательщика в отношениях, регулируемых налоговым законодательством, через законного или уполномоченного представителя. Полномочия такого лица нужно подтвердить документально.

Еще один повод для отказа — информация налогового органа о том, что тайна личного ключа электронной цифровой подписи нарушена.

Отдельное основание касается деклараций (расчетов) за налоговый (отчетный) период, который подвергается или уже был подвергнут проверке. В приеме откажут, если документ не связан с отражением в бухгалтерском или налоговом учете результатов проверки либо обстоятельств, наступивших после начала проверки, но относящихся к проверяемому периоду.

В постановлении также детализирован порядок уведомления плательщика о приеме документов или отказе в нем.