С 1 октября в Беларуси меняется порядок обработки и приема налоговыми органами электронных деклараций (расчетов) и иных документов. Об этом БЕЛТА сообщили в Министерстве по налогам и сборам.

МНС конкретизировало, когда документ примут, в каких случаях откажут и как об этом уведомят плательщика.

В основе уточнений — статья 24 Налогового кодекса. Плательщик вправе участвовать в отношениях, регулируемых налоговым законодательством, через законного или уполномоченного представителя. Его полномочия должны быть документально подтверждены, напомнили в МНС.

Для законных представителей юридического лица — руководителя, ликвидатора, управляющего в деле о несостоятельности или банкротстве — и для индивидуального предпринимателя дополнительная бумага при подписании электронного документа не нужна.

Другое дело — уполномоченный представитель. Ему следует один раз направить в инспекцию документ или его копию, подтверждающую право действовать за плательщика. Подойдут договор с налоговым консультантом, доверенность за подписью руководителя организации или иного лица (для юрлиц), а для физических лиц, включая ИП, — доверенность, удостоверенная по законодательству, например, нотариально.

При каждой отправке декларации представлять эти бумаги заново не требуется. Канал передачи — любой доступный: лично, почтовым отправлением, нарочным (курьером) либо электронно.

Есть и основания для отказа. Электронный документ не примут, если в налоговом органе есть информация от владельца ключа о нарушении тайны личного ключа электронной цифровой подписи.

Также отказ ждет декларацию (расчет) за отчетный период, который подвергается проверке. Исключение — отражение в бухгалтерском или налоговом учете результатов проверки либо обстоятельств, которые наступили после ее начала, но имеют отношение к данному периоду.

Порядок уведомления плательщика об отказе в приеме электронного документа также конкретизирован.